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DSGVO-konforme KI für den Büroalltag

Mavana ist der einfache Einstieg in KI für Unternehmen. Ihre Mitarbeiter schreiben, recherchieren und werten Dateien aus. Jede Anfrage wird ausschließlich in EU-Rechenzentren verarbeitet.

7 Tage kostenlos testen

Für Windows und Mac. Bis zu 5 Personen, ohne Kreditkarte.

Schatten-KI entsteht, wenn es keine erlaubte Lösung gibt

Stellt ein Unternehmen keine KI bereit, suchen sich Mitarbeiter selbst eine. Angebote, Kundendaten und interne Zahlen landen dann in privaten Konten, auf die das Unternehmen keinen Zugriff hat.

Ein Verbot löst das selten, weil die Arbeit trotzdem erledigt werden muss. Mavana gibt Ihren Mitarbeitern ein Werkzeug für den Arbeitsalltag, das Sie freigeben und verwalten können.

Was Ihre Mitarbeiter mit Mavana erledigen

Mavana bedient sich wie die bekannten Chat-Apps. Der Unterschied liegt darin, wohin die Anfragen gehen.

Dazu kommen Screenshots im Chat, persönliche Anweisungen für den eigenen Antwortstil und der Export jedes Chats als PDF oder Markdown.

Demnächst: E-Mail und Kalender

Mavana bleibt bewusst einfach

Viele KI-Plattformen beginnen mit Agenten, Plugins und Rollenkonzepten. Bevor der erste Mitarbeiter etwas davon hat, läuft ein Einführungsprojekt. Mavana beschränkt sich auf das, was im Büro täglich gebraucht wird.

Nicht enthalten, und das ist Absicht

  • Manuelle Modellwahl
  • Agenten-Baukasten
  • Plugin-Marktplatz
  • Wissensdatenbank mit Firmenwissen
  • Rechtekonzepte für Abteilungen
Neue AufgabeClaudeGPTGemini

Das Modell wählt die App

Niemand muss KI-Modelle vergleichen. Mavana wählt für jeden neuen Chat selbst ein passendes Modell und den nötigen Denkaufwand. Zum Einsatz kommen Modelle wie Claude, GPT und Gemini, alle mit Standort in der EU.

So bleiben Ihre Daten in der EU

Mavana leitet jede Anfrage an ein passendes KI-Modell in einem EU-Rechenzentrum weiter. Modelle außerhalb der EU nutzt Mavana nicht.

  1. Mavana auf dem RechnerDer Chatverlauf bleibt hier
  2. Weiterleitung durch MavanaWählt das passende Modell
  3. KI-Modell in der EUDeutschland bevorzugt
  • Nur EU-Rechenzentren

    Alle Anfragen gehen ausschließlich an KI-Modelle in EU-Rechenzentren.

  • Passendes Modell

    Mavana leitet jede Anfrage weiter und wählt für jeden neuen Chat ein passendes Modell.

  • Deutschland bevorzugt

    Gibt es ein Modell an mehreren Standorten in der EU, nimmt Mavana den in Deutschland.

  • Chats bleiben auf dem Gerät

    Chatverläufe liegen auf dem Rechner der jeweiligen Person. Auf unseren Servern speichern wir keine Inhalte.

  • Kein Training mit Ihren Daten

    Ihre Chats werden nicht genutzt, um KI-Modelle zu trainieren.

  • Auftragsverarbeitung

    Für Ihr Unternehmen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Verwalten Sie Mavana direkt in der App

Eine Person legt das Firmenkonto an und lädt Mitarbeiter per E-Mail ein. Als Admin verwalten Sie alles in der App, ein eigenes Verwaltungsportal gibt es nicht.

Paket pro Person
Sie legen für jede Person fest, welches Paket sie nutzt.
Verbrauch statt Inhalte
Sie sehen, wie viel jede Person von ihrem Wochenkontingent verbraucht hat. Chatinhalte sehen Sie nicht.
Größeres Paket bei Bedarf
Reicht ein Kontingent nicht aus, sprechen Mitarbeiter ihren Admin an. Der stellt das Paket in der App um.
Sauberes Ausscheiden
Wenn Sie eine Person entfernen, wird sie auf ihrem Gerät abgemeldet und kann sich nicht mehr anmelden.

Feste Kosten pro Person

Alle Pakete enthalten alle Funktionen und alle Modelle. Sie unterscheiden sich im Wochenkontingent und lassen sich pro Person wählen.

Lite

9 € pro Person und Monat

Gelegentliche Aufgaben

Pro

19 € pro Person und Monat

Tägliche Arbeit

Max

49 € pro Person und Monat

Intensive Nutzung über den ganzen Tag

Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Monatlich kündbar.

Keine Abrechnung nach Verbrauch

Tokens und Credits gibt es bei Mavana nicht, Mitarbeiter sehen ihre Nutzung in Prozent. Ist das Wochenkontingent verbraucht, entstehen keine automatischen Zusatzkosten: Es beginnt in der nächsten Woche neu, oder der Admin stellt die Person auf ein größeres Paket um.

7 Tage kostenlos testen
Beispielrechnung für 12 Personen
8 × Lite
72 €
3 × Pro
57 €
1 × Max
49 €
Im Monat, netto
178 €

In drei Schritten im Unternehmen eingeführt

  1. Firmenkonto anlegen

    App für Windows oder Mac herunterladen und das Konto für Ihr Unternehmen erstellen.

  2. Sieben Tage testen

    Bis zu 5 Personen einladen und Mavana im Arbeitsalltag ausprobieren, ohne Kreditkarte.

  3. Pakete wählen

    Für jede Person ein Paket festlegen und weitere Mitarbeiter einladen.

Häufige Fragen

Ist Mavana DSGVO-konform?

Mavana verarbeitet jede Anfrage ausschließlich in EU-Rechenzentren, speichert keine Chatinhalte auf unseren Servern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ob Sie bestimmte Daten verwenden dürfen, regelt zusätzlich Ihre interne Richtlinie.

Ist ChatGPT DSGVO-konform?

Das hängt von Version und Vertrag ab. Für Firmendaten ist vor allem entscheidend, wo Anfragen verarbeitet werden und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Mit privaten Konten haben Unternehmen darauf keinen Einfluss.

Worin unterscheidet sich Mavana von ChatGPT Business oder Microsoft Copilot?

Mavana ist auf den Einstieg ausgelegt: Chat, Dateien und Websuche in einer App, verarbeitet nur in der EU, zu festen Kosten ab 9 € pro Person im Monat.

Welche KI-Modelle nutzt Mavana?

Mavana nutzt ausschließlich Modelle mit Standort in der EU, darunter Claude, GPT und Gemini. Die App wählt für jeden neuen Chat selbst ein passendes Modell. Eine manuelle Auswahl gibt es nicht.

Wo werden unsere Chats gespeichert?

Auf dem Gerät der jeweiligen Person. Auf unseren Servern speichern wir keine Inhalte. Eine Synchronisierung zwischen Geräten gibt es deshalb nicht.

Können Admins die Chats lesen?

Nein. In der Verwaltung ist nur der Verbrauch pro Person sichtbar.

Werden unsere Daten zum Training verwendet?

Nein. Ihre Chats werden nicht genutzt, um KI-Modelle zu trainieren.

Kann Mavana auf unsere Firmendaten zugreifen?

Nur auf das, was eine Person selbst in den Chat gibt. Eine Anbindung an Firmenlaufwerke oder eine Wissensdatenbank gibt es bewusst nicht. E-Mail und Kalender kommen demnächst dazu.

Was passiert, wenn das Wochenkontingent aufgebraucht ist?

Die Person wartet bis zur nächsten Woche oder bittet ihren Admin um ein größeres Paket. Automatische Zusatzkosten gibt es nicht.

Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?

Der Admin entfernt die Person in der App. Sie wird auf ihrem Gerät abgemeldet und kann sich nicht mehr anmelden.

Für welche Systeme gibt es Mavana?

Für Windows und Mac. iOS und Android folgen.

Wie funktioniert der kostenlose Test?

Sieben Tage, für bis zu 5 Personen, mit dem Kontingent von Lite und ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie für jede Person ein Paket.

Testen Sie Mavana sieben Tage mit Ihrem Team

Laden Sie die App, legen Sie ein Firmenkonto an und laden Sie bis zu 5 Personen ein. Eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht.

7 Tage kostenlos testen

Für Windows und Mac. iOS und Android folgen.

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